Die Teilnehmenden lernten im Rahmen einer Präsenz-Etappe der Roadshow eines von mehreren innovativen Lehr- und Lernwerkzeugen in einem praxisorientierten Workshop kennen. Die digitalen Konzepte, die präsentiert wurden, unterstützen die Lernortkooperation, den Wissensaustausch sowie die Optimierung von Arbeitsprozessen und werden erfolgreich im betrieblichen Ausbildungsalltag eingesetzt. Die von den Entwicklerinnen und Entwicklern der Praxiskonzepte moderierten Workshops boten einen Einstieg in fallbeispielhafte Anwendungen digitaler Medien. Sie erlaubten es den Teilnehmenden - vor dem Hintergrund ihrer individuellen betrieblichen Aufgaben - Medienformate zu reflektieren und so für den eigenen Bedarf zu adaptieren. Darüber hinaus kamen die Teilnehmenden in Kontakt mit den Verantwortlichen der Pilotprojekte und konnten sich untereinander vernetzen.

Begleitend zu den seit 2016 bundesweit angebotenen Präsenz-Workshops der Transferkampagne "Digitale Medien im Ausbildungsalltag", hat das BMBF im Jahr 2020 das Format "Roadshow-Online" gestartet. Verantwortlichen aus der Berufsbildungspraxis wurden Web-Seminare zu Medienkonzepten aus dem Förderprogramm "Digitale Medien in der beruflichen Bildung" angeboten, die sich in der Praxis bewährt haben und geeignet sind für einen Transfer in eine Vielzahl von Branchen. Durchgeführt wurden die Web-Seminare - wie auch die Präsenz-Veranstaltungen - vom BIBB.