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Die organisatorische Vorbereitung: Was brauchen Ihre Auszubildenden?
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Ein herzliches Willkommen ist zwar wichtig, reicht aber noch nicht, damit Ihre Auszubildenden erfolgreich starten können. Sie sollten auch einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz vorfinden. Die Grafik zeigt, was alles dazu gehört.
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- Einholen von spezifischen Informationen
Wenn die oder der Auszubildende zuvor schon in einer anderen Abteilung war, informieren Sie sich dort über sie oder ihn. Wie tickt sie oder er? Was wird bereits gekonnt? Wo benötigt sie oder er besondere Aufmerksamkeit?
- Vorbereitung des Arbeitsplatzes
Bereiten Sie den Arbeitsplatz der oder des Auszubildenden vor und sorgen Sie dafür, dass er ordentlich ist.
- Bereitstellung eines PCs
Benötigt die oder der Auszubildende für die Arbeit einen Computer, achten Sie darauf, dass er betriebsbereit ist (Benutzerzugang, Mailpostfach, notwendige Programme).
- Anfertigung von Ausweisen und Namensschildern
Werden bei Ihnen am Arbeitsplatz Namensschilder oder Betriebsausweise getragen, sorgen Sie dafür, dass diese am ersten Tag vorliegen.
- Bereitstellung benötigter Schlüssel
Wenn die oder der Auszubildende einen Schlüssel oder eine Zugangskarte für Ihren Bereich benötigt, sorgen Sie dafür, dass dieser am ersten Tag parat liegt.
- Information der Kollegen
Informieren Sie ihre Kolleginnen und Kollegen und Teammitglieder über den Auszubildenden (ab wann er im Team ist, Ausbildungsberuf, Name).
- Organisation von Ausrüstung, Arbeitskleidung, Spind, etc.
Benötigt die oder der Auszubildende einen Spind, sorgen Sie dafür, dass einer verfügbar und nutzbar ist. Auch Arbeitskleidung oder Sicherheitsausrüstung sollten am ersten Tag bereitliegen.
- Beschaffung und Bereitstellung von notwendigem Werkzeug
Sorgen Sie dafür, dass der Arbeitsplatz mit den notwendigen Arbeitsutensilien und im technisch-gewerblichen Bereich mit entsprechendem Werkzeug ausgestattet ist.
- Organisation einer Willkommensgeste, z.B. Grußkarte
Heißen Sie Ihre oder Ihren Auszubildenden mit einer kurzen Grußkarte willkommen.
- Kalendereintrag für den Arbeitsbeginn
Tragen Sie sich den ersten Tag des Praxiseinsatzes in Ihren Kalender ein.
- Beschaffung des Ausbildungsplans
Besorgen Sie sich den betrieblichen Ausbildungsplan und überlegen Sie sich, wie Sie die entsprechenden Inhalte vermitteln wollen.
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PDF-Version, Arbeitshilfen & Checklisten
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Der vollständige Leitfaden für ausbildende Fachkräfte als PDF-Datei
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Leitfaden für ausbildende Fachkräfte
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Arbeitshilfe: Arbeitsaufgaben zur Nachhaltigkeit für Ihre Auszubildenden
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Arbeitshilfe: Beurteilungsbogen
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Arbeitshilfe: Handlungsorientierte Ausbildung
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Arbeitshilfe: Unsere Spielregeln für den Praxiseinsatz
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Arbeitshilfe: Vorbereitung des Begrüßungsgesprächs
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Arbeitshilfe: Die Zielvereinbarung
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Checkliste: Erfolgreiche Feedbackgespräche
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Checkliste: Fachliche Vorbereitung des Praxiseinsatzes
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Checkliste: Organisatorische Vorbereitung des Praxiseinsatzes
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Leitfaden: Optimale Vorbereitung von Lern- und Arbeitsaufgaben
Die organisatorische Vorbereitung